话题｜不管理底片成不了大师：姜平的底片谁在管
话题｜不管理底片成不了大师：姜平的底片谁在管
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前方有干货，并非标题党！
拍片的过程，陶醉！整理照片的过程，要命！——这大概是很多摄影师都会面临的困扰。其实，这样的传统由来已久，从胶片时代过来的人，想必家里都有成堆成堆说不清哪年、哪月、哪日拍摄的底片吧。
所以，如果您今天恰好看到了这个话题，那就不如趁热打铁，跟着图书情报管理学专家刘宝杰一起，去那烦人的故纸堆里寻宝吧！
如果，您还是难以下决心面对这样的“痛苦”，那就最好“家有贤妻”帮您来打理这浩如烟海的图片。就像著名职业摄影师姜平，正是因为有了夫人刘宝杰的鼎力相助，既没有后顾之忧，还能在后期图片的市场与应用中如鱼得水！
姜平家中的书柜，已然成为了底片柜。
等一下，在这一步之前，请问，您的底片都是怎样保存的？想必大多数是冲洗出来后就整卷或者一条条装进底片袋扔在那了吧，常温环境？如果是这样，很可能您找出来的底片已经有所损伤了。因为，随着时间和环境的变化，底片会产生断裂、污点增多等物理和化学方面的损伤。我们平常遇到最多的情况就是产生霉斑，因为底片的保存环境应该为低温、干燥，所以建议您将底片装进底片袋并保存在专门的干燥箱中，尤其是南方的朋友们。万能的淘宝，有各个价位的干燥箱，从一两百到上千元不等。
“丢掉”？！很有种大逆不道的感觉是不是……每一张底片都是自己的心血啊，尤其是纪实题材的画面，时间越久意义越深，怎么可以肤浅地用曝光构图是否完美来衡量呢？！是的！所以，摄影师要根据自己的拍摄题材和内容来决定这一步，对于那些确实没有保留意义的底片，也要狠心做出取舍哦。
剪开底片这一步也因人而异，有的摄影师会认为，连在一起的底片会更容易帮他回想起当时的拍摄现场等重要信息。
至于给底片设置“身份证号”，方法很简单，完全可以按照自己的习惯和喜好来设置，比如：“JPC000001”中，“JP”是姜平姓名拼音的首字母；“C”是China（中国）的首字母，表示这次照片拍摄于国内；“000001”就是大流水号，可依据自己图片的数量定义位数，如果此次一共拍摄了856张照片，那这批照片重命名的编号就是“JPC000001”——“JPC000856”。这样找起来非常方便。
例如一张“洛阳白马寺”的图片，可以用“洛阳”、“寺庙”、“古代建筑”、“白马寺”等分别命名，同时这张照片的拍摄器材、曝光数据、拍摄时间等详细的信息也要记录下来，所有的这些关键词所对应的都是那个身份证号码——图片顺序号。
一张底片一行，顺序号一列，每个关键词各占一列，这样我们可以按任何一列进行排序，也可以用Excel的筛选功能按需要筛选，排序和筛选的结果是任何一类的图片可以人为地集中在一起。比如：涉及洛阳的全部图片、全国各地的寺庙的图片、世界各地的古代建筑的图片、白马寺各个角度的图片……凡是你想找的图片都按照你的需要排列在一起，一分钟之内，全部搞定。
一个Excel表简便、快捷，但比较容易丢失和损坏，如果你是个高手，可以直接做个安全等级更高的网络数据库试试，这样，提取各种数据会更方便，并且不受终端、地点、时间的限制，当然，无论是Excel表格还是数据库，他们的数据结构思路是一样的。
刘宝杰为姜平的图片制作的Excel表
注意：底片要按这个顺序号排列好进行收藏，这样找底片的时候会很方便的。只要在Excel表格中筛选出你所需要的图片记录，再依据记录中的图片输入底片袋上的那个编号，就可以轻松找到你所需要的那这张底片对应的所有信息了。
姜平的每张底片上都有一个这样的条形码，如今，也可以为每张图片的编码生成一个二维码，再将二维码与每张图片的标引信息进行链接，用的时候，手机一扫，所有的信息一览无遗，更为方便。
刘老师说了，在图书馆学中，主题标引的设置有一个专门的“词表”，每一次信息录入时，都要按照这个词表中的规范来写。听上去有点像谍战片里的那种密码本，大家都按照这里面的密码来发电报、翻译。
回到摄影上来，比如您曾多次去美国拍片，每次回来整理照片，设置地点关键词时都要统一用“美国”，不能这次的照片写“美国”，下次又写成“美利坚合众国”；再比如，航拍的照片，您就都统一用“航拍”，不要这次“航拍”，下次又变成了“航空摄影”。所以，摄影人最好设计一份属于自己的关键词“词表”，打印出来或者就储存在自己脑子里吧。
数码时代照片中自带的信息已经非常完整，检索起来已经简单很多了。比如，想找某只镜头拍摄的照片，它就可以把所有这只镜头拍摄的照片找出来。
每次拍摄回来，可以将照片全部重新命名，因为不同相机或者不同批次拍摄的照片，其原始编号有时会重复，所以，要按照自己的方式给每次拍摄的照片重新命名，方法请参照前面提到的步骤3，这样找起来非常方便，如果有纸媒从你提供的小图中选了若干张，需要调大图，那你只要在检索框表格中输入这个编号，就可以找到相应的电子大图了。
刘老师认为，Lightroom在图片管理方面，是完全按照图书馆学的思路来设计，其标引功能很强大，无论你的照片在哪，只要做过标引，都可以找到。在Lightroom中最初一步导入图片时，最好加上版权项。每次图片的使用记录：使用时间、用途或发表媒体、获奖情况等，也可以要在Lightroom中记录下来。
Lightroom中还有一个非常实用的功能，智能收藏夹。比如某一专题的图片、所有获奖的图片等等任何你想归类的内容，都可以按照你的需求放在一个文件夹里，并且不同文件夹里的内容是可以重复的，因为你的原始图片位置不会移动，文件夹集中的只是一个存放路径而已。举例说明：为某个摄影展选择图片，首先建立一个“XXX摄影展”智能文件夹，然后到图片库中挑选图片，单张或成批拖拽到该文件夹中即可。你只要一点，就自动到了快捷收藏夹里，你就完全可以在这个收藏夹里输出想要的格式和大小，你调整、修图的每一步操作都是可以保存下来的。
在数字时代，胶片的管理也都可以会通过电脑来实现，最完美的方式，是把每一张底片扫描一张小图，电子化后，通过Lightroom来进行统一管理，这样即便底片发生了不测，也有电子版的保底，只不过在输入关键词时，多加一个“胶片”就可以了。
如今的存储方式有很多种，例如云存储，尽管这种方式便捷、省地儿，但刘老师不建议采用，理由很简单：第三方存储平台不会承诺保证数据安全，存在丢失、被盗的风险。所以，还是看得见、摸得着的硬盘会比较踏实。
每次整理好的照片，会备份在三块硬盘里，而且三块硬盘要放在不同的地方！这种“异地容灾”的思路，是不可忽视的数据安全策略，通过在不同的地域，构建一套或者多套相同的应用或者数据库，一旦遇到突发灾难后，可以起到立刻接管的作用。
因为，刘老师说，曾经发生过这样巧合的事情：某次备份的三块硬盘，同时坏掉两块，幸好还有第三块……
但是，三个备份的内容并不一样！
比如按地域的备份可以随意浏览不同省份、不同国家的图片，按顺序号备份可以快速准确地定位到某一张图片。
每一块硬盘的详细信息都记录在案
图片管理最重要的一点：不要怕麻烦！不要怕麻烦！不要怕麻烦！
每次拍摄的照片上千张，如果需要作标引等工作的话，大概需要几天甚至更多的时间，但这些工作做得越详细，后期找图就越方便。一次付出，终生享用。
标引本无规律，标的多了，就成规律了。只要每次标注的关键词都是统一的，就可以。
经过这样科学的管理后，除了自己条理清晰之外，成功的交易也会接踵而至，甚至许多沉睡多年的底片都被挖掘出来，卖了好价钱。直到这时，摄影家才真正成为了图片的主人！
｜本文结束，姜平的作品出场｜
｜再送一个大彩蛋，PS专家黄一凯为你讲解Lightroom管理技巧｜